政府集中代理机构的办事流程
一、使用单位填写政府采购申请表并交预付款(大厅服务台)；
二、采购中心汇总政府采购申请表并确定采购方式。采购方式一般分为公开(邀请)招标、竞争性谈判、询价采购、单一源头采购等；
(一)公开(邀请)招标采购：
1、 发布招标公告(公开招标)；
2、 发售标书；
3、 投标。供应商制作标书并在规定时间内按指定地点投标，同时缴纳投标保证金；
4、 开标。采购中心组织公开开标会，邀请评委、监督人员、供应商代表参加，由公证处进行资格审查并当场开标、唱标；
5、 评标、决标。由评委会进行评标并向采购中心推荐中标单位；
6、 发中标通知书和未中标通知书。采购中心向中标单位发中标通知书，向未中标单位发未中标通知书，未中标单位据此到采购中心退还保证金；
7、 签约。根据中标通知书和决标情况，由采购中心和中标单位签订合同。
8、 履约并财务结算。中标单位按合同履约并按合同规定进行财务结算。采购中心对履约情况进行跟踪、评估。
(二)竞争性谈判采购：
1、发布竞争性谈判公告；
2、发售标书；
3、投标。供应商制作标书并在规定时间内按指定地点投标，同时缴纳投标保证金；
4、谈判。采购中心组织进行谈判，邀请评委、监督人员、供应商代表参加。
5、评标、决标。由谈判小组进行评标并向采购中心推荐中标单位；
6、发中标通知书和未中标通知书。采购中心向中标单位发中标通知书，向未中标单位发未中标通知书，未中标单位据此到采购中心退还保证金；
7、签约。根据中标通知书和决标情况，由采购中心和中标单位签订合同。
8、履约并财务结算。中标单位按合同履约并按合同规定进行财务结算。采购中心对履约情况进行跟踪、评估。
(三)询价采购：
1、采购中心制作询价清单；
2、向至少3家以上符合资质的供应商发询价单；
3、供应商在规定时间将密封报价单送指定地点；
4、采购中心组织供应商、监督人员、公证处公开拆报价单，按价格从低法推荐中标单位报领导审批；(数额相对大的询价采购)
5、采购中心两个部门至少两名工作人员共同拆封报价单，按价格从低法推荐中标单位报领导审批；(数额相对小的询价采购)
6、由中标单位和采购中心签订合同。
7、按合同履约并财务结算。采购中心对履约情况进行跟踪、评估；
(四)源头采购
根据采购中心领导批准的采购方案，由至少两名工作人员参与采购，并将采购情况报领导审批后签订有关协议或合同。
财务结算制度
一、签定合同后请及时履行合同，将货物与服务在合同规定时间内提供给使用单位。在使用单位验收完毕后，请使用单位在验收意单上签字，并加盖公章后带回。注意务必请使用单位在验收单上注明送货时间及验收时间、经手人、发票收取人、单位公章，缺一不可。
二、请将发票原件交给使用单位，同时将发票复印件加盖财务章后请使用单位的发票收取人核对发票原件与复印件是否一致，由发票原件收取人签字后带回。
三、合同履行完毕后，请到省政府采购中心财务监督部进行结算。结算时请带上以下凭据：
1、 政府采购合同
2、 使用单位的验收单
3、 加盖财务章并由使用单位签收过的发票复印件
4、 政府采购结算清单
5、 加盖财务专用章的收据(本次结算的数额)