综合信息部部门职责:
1. 负责采购项目的委托受理、汇总和采购方式的审批工作
2. 负责中心重大项目的调研和项目需求的论证工作
3. 负责签订政府采购委托代理协议
4. 负责中心采购业务和采购法律,法规的咨询和解释工作
5. 负责供应商库的建立和管理
6. 负责采购咨询专家库的建立和管理
7. 负责中心内部的日常行政事务的管理
8. 负责对外联系与协调以及重大活动的组织实施和后勤保障等工作
9. 负责中心的公文收发、培训和宣传、安全保密等工作
10. 负责中心纪检、监察和工会的日常工作
11. 完成领导交办的其他工作
招标采购部部门职责:
招标采购部主要负责政府采购流程中的具体操作业务,根据分管副主任交办招标采购部已明确采购方式的项目,由招标部负责人具体分派各经办人进行标书的制作、招标公告的发布、招标项目的开标评标、中标公告的发布、质疑的处理以及合同的签定。主要工作同以下四部分组成:
一.招标前期
1. 对具体项目进行分单,指定项目经办人。
2. 具体经办人接到项目后,制作招标文件。
3. 对于一些需求比较复杂或金额较大的项目在浙江政府采购网上进行技术方案公示或组织专家进行方案论证。
4. 在浙江政府采购网上发布招标公告。
5. 对相关供应商提出针对招标文件的疑问进行解答和进行招标文件修改。
二.招标中期
1. 开标前一天填写专家需求表,提出评标专家的数量和要求。
2. 制作开标一览表、签到单、专家评分表、汇总表、谈判记录、最终报价单等开标,评标时须用的表格。
3. 联系公证处、监察厅、省采购办等对一些重大项目进行现在监督。
4. 组织开标、评标、谈判。
5. 在浙江政府采购网上进行中标公告
6. 对需更改采购方式的项目重新提出采购方式申请,报省采购办审批。
7. 对未完成的项目重新组织招标。
三.招标后期
1. 处理相关的质疑和投诉,组织专家进行复评。
2. 签发中标通知书和未中标通知书。
3. 组织签定合同。
4. 整理相关资料进行归档。
5. 向财务监督部提交相关数据。
四.完成中心领导交办的其他工作任务。
财务部部门职责:
一.直接上级:中心主任。
二.下属岗位:会计、出纳、报表汇总、财务报告、内审。
三.主要职责:
(一) 制定中心财务管理制度及财务人员管理办法等。贯彻执行国家财经政策,法规和事业单位的财经规章制度,根据上级有关政策精神,结合中心实际,制定中心各项财务管理办法,规定和相关实施细则并组织实施,并对中心的财务人员进行管理与考核。
(二) 认真执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》,依法进行财务核算工作。
1. 负责中心内部日常经费的会计核算和管理工作,行政事业性收入上缴及申拔工作。
1) 负责经中心主任审核过的各日常经费收支的会计核算和会计管理,监督工作,正确实施会计监督、遵守、维护,宣传国家的财经政策,财政经律,财务制度。
2) 编制中心财务报表,并做出财务分析报告,给主任提供决策依据。
3) 编制中心的经费预算,并进行考核、控制。
4) 负责根据财务报表或报告,编制中心的经费决算报表。
5) 按省财政厅,省物价局核准的项目和标准出售标书,并严格按照预算外资金管理规定执行收支两条线,经向财政部门申拔返还后按照申拔申请规定用途使用。
2. 负责市县地委托采购的资金往来的会计核算管理。
3. 采购过程中各荐保证金的往来核算管理,监督工作。
4. 负责中心会计档案的保存及相关票据管理。
1) 按照国家和银行有关现金管理,银行结算的规定,管理好现金和支票。按照《中华人民共和国发票管理办法》负责中心收据的购买、领取、结存管理。
2) 按照《会计档案管理办法》,整理保管好中心的会计档案,接受主管部门等相关部门的指导、检查、审计、监督。
(三) 负责中心内部与财务有关的相关工作。
1. 负责按预算及考勤发放中心工作人员的工资及福利。
2. 负责办理中心人员的公积金、医疗保险、养老保险等交纳和管理。
3. 负责中心固定资产的保存及使用情况的监督和检查。
(四) 负责中心政府采购业务过程的监督和协助工作。
1. 协助采购部参与一些政府采购业务工作。
2. 按照相关法规,受理省级单位及委托集中采购资金的支付申请。
3. 根据政府采购合同,在供应商提出支付申请时,根据验收单反馈意见为综合部提供供应商库管理材料。
4. 根据政府采购合同,在供应商退回质量保证金时对其合同履约情况进行抽查,为综合部提供供应商库管理材料。
5. 参与审核中心有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同等,加强中心资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。
(五) 完成上级财务部门和中心领导交办的其他工作任务。