发布日期:2017-06-21    查看次数:0
浙江省财政厅 文件
浙江省版权局

 

浙权发〔2017〕4号

关于做好省级预算单位办公软件集中采购有关事项的通知

省级预算单位:
    为更好地解决省级党政机关、事业单位、团体组织(以下简称“省级预算单位”)办公软件正版化问题,提高财政资金使用效益,同时为各市、县(市、区)推进使用正版软件工作提供样板,现就省级预算单位办公软件采购有关事项通知如下:
   一、采购方式
   经省政府采购中心组织多次招标、谈判和征集,现有珠海金山办公软件有限公司和永中软件有限公司承诺按照“场地授权”方式为省级预算单位提供正版办公软件。省级预算单位选择使用上述两家公司的办公软件产品的,两家公司承诺为使用单位新购办公设备授权许可使用最新版本办公软件,对使用单位的存量办公设备许可免费使用最新版本办公软件。
   二、采购组织
   省级预算单位正版办公软件场地授权采购工作由省版权局负责组织实施,省财政厅提供经费保障。省级预算单位根据实际工作需要选择使用“金山”或“永中”办公软件的,应先向省版权局提出书面申请,由省版权局通知有关软件供应商提供上门安装服务。所需经费由相关供应商与省版权局统一结算,省级预算单位无需支付任何费用。
   三、采购程序
(一)省级预算单位需要安装、使用“金山”或“永中”办公软件产品的(两者选其一,不可全选),应以主管部门(部、委、办、厅、局)为单位统一向省版权局提出购领申请,明确需要安装使用正版办公软件的新、旧办公设备台(套)数 、时间要求等内容。
(二)省版权局收到购领申请后,将审核结果反馈给申领单位,并向软件供应商下达安装通知单。
(三)软件供应商接到安装通知单后10日内上门安装并提供应用培训。使用单位应于办公软件上门安装服务完成后一个月内填写安装回执、用户评价意见并加盖单位公章后随同新购置办公设备的购置凭证(复印件)反馈给省版权局。安装回执是软件供应商向省版权局结算场地授权软件服务费的重要依据。
   四、其他事项
(一)珠海金山办公软件有限公司和永中软件有限公司为省级预算单位提供的党政机关、事业单位、团体组织办公软件正版化场地授权许可集中采购项目,有效期暂定为三年(2017-2019年),省财政厅根据年均新购置办公设备数量测算数2万套为基准,每年安排200万元场地授权办公软件专项经费,由省版权局按两家公司实际安装办公软件套数分成。有效期满后需要调整办公软件的场地授权收费标准的,应由省版权局委托省政府采购中心重新组织采购确定。
各市、县(市、区)愿意加入本次党政机关、事业单位、团体组织办公软件正版化场地授权许可集中采购项目的,应由政府采购或者版权管理部门统一组织实施,并享受与省级预算单位同样的办公软件场地授权费标准和同等的售后保障、升级服务。个别地区(如高新区、开发区等)确因工作人员数需要更新使用的办公设备数量较少、按统一标准计算的办公软件场地授权费不能弥补软件供应商费用开支、并有可能影响正版化工作正常进行的,可每年按存量办公设备的一定比例支付升级服务费,具体比例由牵头部门与相关软件供应商协商确定。
(二)为推进办公软件正版化工作,促进办公软件与单位办公自动化系统的融合衔接,每一个省级主管部门可以指定一套主流的办公自动化系统由相关办公软件供应商免费提供配套开发和调试服务。如有二套或二套以上办公系统需要开发调试的,其开发调试费用由双方协商、合理分担。
(三)少数单位因工作性质或岗位特殊,需要购置场地授权软件以外的办公软件的,应另行向省财政厅编报软件购置预算,并按规定程序组织采购。
   桌面操作系统、杀毒软件采购工作均按原有关规定执行。
(四)珠海金山软件有限公司授权杭州金蛙信息科技有限公司、永中软件有限公司授权浙江资正网络科技有限公司具体负责本次办公软件场地授权相关工作。
(五)各单位在采购、申领、安装、维护等方面遇到问题,可与省财政厅、省版权局、软件供应商联系。
   省财政厅采监处:倪文良,电话:0571-87057615。
   省版权局版权处:李海江,电话:0571-87161861。
   杭州金蛙信息科技有限公司:业务联系人,尉伟锋,电话:13735461744;技术负责人:赖工,电话:13454156685。
浙江资正网络科技有限公司:业务联系人,潘伟民,电话:
13506814396;技术负责人:吴刚,电话,13858107914。
附件:1.办公软件需求申请表及安装回执单
      2.办公软件需求申请表回执及安装通知单

 

浙 江 省 版 权 局            浙 江 省 财 政 厅
                               2017年6月21日

附件: 附件1.doc
附件2.doc

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